Inicijativa mora biti obrazložena i potkrijepljena potrebnim dokazima o činjenicama koje se u tu svrhu navode, a podnijeti je mogu trgovačka društva, ustanove, političke stranke, udruge i građani.
Inicijativu je potrebno dostaviti do 20. veljače 2020. godine, na adresu: Šibensko-kninska županija, Županijska skupština, Odbor za nagrade i priznanja, Trg Pavla Šubića I, br.2., 22000 Šibenik, s naznakom „za nagradu Županije“, ili izravno u pisarnicu Županije.
Ostale informacije svi zainteresirani mogu dobiti u službi tajništva, soba br. 17 ili pozivom na jedan od telefonskih brojeva: 022/460-719, 022/460-720 i 022/460-721.
Nagrade i priznanja dodjeljuju se u obliku: Nagrade Šibensko-kninske županije, Grba Šibensko-kninske županije, Plakete Šibensko-kninske županije i Priznanja proglašenjem počasnog građanina Šibensko-kninske županije.